از آنجا که مکاتبات اداری یکی از کارآمدترین ابزارهای تعاملی برای هر سازمان و شرکتی است که نسبت به برقراری ارتباط موثر با دیگر سازمان‌ها و نهادها سرمایه‌گذاری کرده است ، طراحی سربرگ و ست اداری از اهمیت فراوانی برخوردار است. به بیان دیگر مکاتبات اداری از اولین تعاملات موثر برای تبادل افکار، اطلاعات و آگاهی‌بخشی به مخاطبین است. از این‌رو، نحوه‌ی ارائه و ظاهر بصری آن در کنار رکن مهم دیگر یعنی رعایت آیین و اصول نگارشی می‌تواند هر سازمان موفق را در رسیدن به اهداف مورد نظر، یاری بخشد.

شکل ظاهری صحیح و حرفه‌ای مکاتبات اداری می‌تواند شما را در ذهن مخاطب در همان وهله‌ی اول به عنوان سازمانی معتبر و متعهد، ثبت و ماندگار کند.

همان‌گونه که گفته شد این شکل ظاهری تحت عنوان هویت بصری هر سازمان نمود کرده و می‌تواند در قالب یک ست اداری که شامل پاکت نامه، سربرگ، کارت ویزیت، یاددادشت‌های کوچک و …. است جای گیرد. هر کدام از اقلام ست اداری به صورت یک ابزار تبلیغاتی عمل کرده و شما را به مخاطبین مورد نظرتان معرفی می‌کند. هنگامی که از مکاتبات اداری با سایر سازمان‌ها، شرکت‌ها، کارخانجات و …. جهت انجام امور تجاری و اداری استفاده می‌کنید با برخورداری از ست اداری مناسب و رعایت چند نکته‌ی اساسی مربوط به آن قادر خواهید بود تا حس تعهد کاری، اعتبار بالای تجاری و حرفه‌ای بودن خود و سازمانتان را در مخاطبین ایجاد کنید.

بنابراین ما در این مقاله نکاتی از ست اداری را مورد بررسی قرار می‌دهیم که موجب حرفه‌ای بودن مکاتبات هر سازمان و بهبود تعاملات او با دیگر سازمان‌ها می‌شود.

وقتی نشانه به چیزی غیراز خودش اشاره نکند و تنها مرجع آن، همان زیبایی باشد، یا به عبارتی مرجع پیامش خودِ پیام باشد و به گفته یاکوبسن "این پیام دیگر ابزار ارتباط نیست، بلکه موضوع، خودش است." آنگاه می‌توان گفت نشانه فقط کارکردی هنری داشته است. هدف این کارکرد برانگیختن احساسات گیرنده‌ی پیام است.

چنین آرم‌هایی در عمل بسیار نادر هستند. زیرا هدف از طراحی آرم در واقع بازتاب پیامی است که صاحب آن مایل است به مخاطب منتقل شود و این پیام معمولاً به نوعی پرزنت کردن شخص یا مؤسسه یا . می‌باشد. در واقع آرم‌ها یا نشانه‌ها بازتابنده هستند، حال چگونه می‌توان آرم یا نشانه‌ای را طراحی کرد که صرفاً وجه زیبایی آن  در نظر گرفته شده باشد و از ایفای نقش اصلی خود که همانا بازتابندگی پیامی خاص است، معذور باشد؟ آرم‌های اینچنین اگرهم وجود داشته باشند معمولاً توسط نقاشان طراحی می‌شوند. یک گرافیست همواره علاقمند است که کارکرد هنری در اثر او لحاظ شود؛ اما در حین کار خواست و نیات سفارش‌دهنده برای او بازدارنده می‌شود. بنابراین، غالب اوقاب طراحی لوگو محل کشاکشی است بین نقش کارکردی خود که همان اطلاع‌رسانی است و نقش تهیج‌کننده‌اش که با نیت برانگیختن احساسات و لذت بردن همراه است که در این‌صورت به عنوان یک اثر هنری و نه یک آرم دیده می‌شود.

طراحی آرم‌های موفق به‌گونه‌ای است که برای مخاطب بین برانگیختن احساسات و پیام‌رسانی، مدام در حال رفت و آمد هستند و بیننده را از هر دو سو، اغنا می‌کند.

طراحی لوگو یکی از گران های حوزه طراحی گرافیک است. از این رو برای گران ها , همیشه راه حل های میانبر ایجاد می کنند تا آنها که توانایی مالی مناسبی برای استفاده ندارند, به آنها روی آورند. یکی از راه حل های طراحی آرم با قیمت ارزان و بعضا رایگان, جمع آوری مدل های آماده در یک پکیج و طبقه بندی موضوعی آنهاست. این پکیج ها یا به صورت رایگان یا با هزینه بسیار پایین در اختیار کاربران قرار می گیرد و آنها با انتخاب طرح براساس نوع کار خود و با توجه به مقبولیت آن از طرف خودشان بعضا اصلاح می شود.

این نوع آرم ارزان و رایگان است. اما اختصاصی نیست. یعنی شما ممکن طرح آرم خود را برای شرکت دیگری هم ببینید. آرم انتخابی شما ممکن توسط شخص دیگری هم استفاده شده باشد.

یک راه حل بهتر این است که آرم های آماده را انتخاب کنید و با توجه به سلیقه و کار خود, آنها را اصلاح نمایید. با اصلاح کردن آنها , آرم اختصاصی می شود.

کار اصلاح آرم های آماده و بعضا اختصاصی کردن آنها را معمولا می توان با هزینه کمتر به یک طراح و گرافیست سپرد. این گونه شما هم یک آرم اختصاصی دارید هم می توانید با هزینه بسیار پایین آن را در اختیار بگیرید.

به نظر می‌رسد برخی تصور می‌کنند طراحی لوگو تایپ یا طراحی نشانه‌های تصویری کاری آسانست. حتی می‌شود بدون تخصص و تحصیلات در این حوزه اقدام به طراحی کرد. درست است که پروسه ایده‌پردازی در هر حوزه‌ای هیچ محدودیت خاصی ندارد، و هر کس می‌تواند با هر نوع سواد یا دیدگاه یا تخصصی به ایده‌پردازی در این زمینه بپردازد، اما باید در نظر داشت که در به کارگیری روش‌های طراحی و ایده‌پردازی و اجرا، داشتن تخصص همواره موجب بهتر شدن نتیجه نهایی کار می‌شود. چنانچه می‌خواهید خروجی کارتان زیبا و ماندگار و گویا باشد، باید از شخصی که دانش و تخصص لازم را در این زمینه دارد استفاده نمایید.

اخیرا در سایت‌های مختلف نرم افزارهایی را مشاهده می‌کنیم که بصورت آنلاین و رایگان و تنها با تایپ نام موسسه یا برند شما، نشانه‌ها و لوگوهای مختلف و متعددی را طراحی و ظرف چند ثانیه ارائه می‌نمایند. پروسه تولید و اجرای لوگوها یک پروسه زمان بر و تخصصی است و مسلما با سوالاتی از حرفه یا نوع خدمات و فعالیت برند مورد نظر شروع می‌شود. بعد از مشخص شدن نوع فعالیت سفارش دهنده، طراحی با توجه به حال و هوای موضوع طرح آغاز می‌شود. در این ارتباط، طراح سوالاتی درباره نوع مخاطبان آن برند و . از سفارش دهنده خواهد پرسید. سپس با بکارگیری اطلاعاتی که در مورد موضوع سفارش به دست آورده است کار طراحی لوگو آغاز می‌شود.

حال نرم افزاری که تنها با گرفتن نام برند اقدام به طراحی آرم در چند ثانیه می‌کند، مسلما خروجی کارش از کیفیت پایین برخوردار است و بعضا با طرح‌های تکراری و مشابه و حتی بی ارتباط با موضوع فعالیت، ما را روبرو خواهد کرد.

اما این نرم افزارها چندان هم بی‌فایده نیستند. گاهی خروجی‌های ارائه شده از سوی این نرم افزارهای طراحی لوگو، باعث ایجاد جرقه و ایده در شخص طراح و ایده‌پرداز می‌کند و طراح را گاهی از قفل شدن فکر و مغزش در خصوص دستیابی به یک ایده مطلوب، نجات می‌دهد!

پیشنهاد ما این است که برای طراحی آرم و لوگو، کار را به یک متخصص و طراح گرافیک بسپارید و در نظر داشته باشید آرم اولین و یا گاهی تنها چیزی است که از برند شما در ذهن می‌ماند و برای طراحی آن فقط قرار است یکبار هزینه پرداخت شود. پس این هزینه را صرف نمایید و از نرم افزارهای طراحی لوگو آنلاین و رایگان حدالمقدور استفاده نمایید مگر در مواقعی که می‌دانید راه دیگری وجود ندارد.

آنچه شما بعنوان لوگو حرفه ای برای برند می خواهید گوشه ایست از ایده های نابتان برای دوراندیشی و هویت سازی برند خود که باید توسط آژانسی خلاق و حرفه ای جرا شود. وظیفۀ حرفه ای یک طراح حکم می‌کند تا راه های اشتباه جایگاه‌سازی بصری برند را به حداقل کاهش دهد و راه را برای ارتقای چهره برند شما هموار سازد. البته طراحی لوگو شرکت با شیوه‌های اصولی، حرفه‌ایی، و خلاقانه. بنایی که بیش از ۱۵ سال پیش بنا نهاده شده، امروز به تجربه‌ای قدرتمند تبدیل گشته که می‌تواند قوانین ساخت لوگو  و قواعد هویت بصری سازمان را دگرگون  کند.

بنابراین شما احتیاج به یک تیم حرفه ای و خلاق برای طراحی لوگو و برند خود و هویت سازی دارید. همیشه به دنبال حرفه ای ها بگردید تا همواره حرفه ای به نظر آیید.